Инструкция по обследованию помещений, сооружений, зданий при их приеме под охрану

В современных условиях любой процветающий бизнес следует обезопасить от возможных неприятностей и рисков. Для поддержания высокого уровня защиты компании в первую очередь обращают на службу безопасности и охрану помещений. Специализированная служба ЧВК поможет защитить вашу собственность с минимальными затратами. И, первым делом, специалисты начнут с обследования объекта.

Содержание статьи:

Цель обследования помещений, объектов и зданий

Многие руководители, частные предприниматели, задаются вопросом: зачем необходимо обследование помещений, если можно организовать самостоятельно охранную структуру?

Ответ очевиден: обследование проводится с целью выявления устойчивости к преступным посягательствам на ваш бизнес и определения комплекса мероприятий, которые требуется провести для обеспечения безопасности собственности по доступной и приемлемой стоимости.

После тщательного изучения состояния помещения, офиса, его характеристик и особенностей здания, специалист службы ЧВК МАР разрабатывает рекомендации и план действий, следуя которому можно добиться максимальной охраны объекта.

Результаты обследования показывают клиенту. Он принимает решение, какие меры следует выполнить в первую очередь, какие позже.

Конечно же, отлично, если служба безопасности может работать над объектом так, как необходимо. Каждое невыполненное мероприятие может повлечь негативные последствия в виде краж имущества, финансовых потерь или вообще нападения на персонал. Заметьте, только комплексный и системный подход принесет результат! Поэтому отказываться сразу от услуг профессионалов не стоит.

После соглашения на проведение мер по обеспечению охраны объекта, служба и клиент подписывает Акт обследования. Он нужен не только для договоренности, но и для отчетности. Позже можно будет увидеть, какие работы были проведены, какие вопросы еще предстоит решить.

Отказ от проведения работ также фиксируется документационно и заверяется подписью клиента, у которого проводили обследование помещения.

Подготовка к обследованию помещений – какие документы подготовить?

Основанием для организации комиссии, которая будет проводить обследование объекта, является устное или письменное обращение руководителя организации, направленное в службу охраны. Вы можете написать заявку от руки, указав объект, который требует защиты, а также ваши предпочтения.

Подготовительные меры, проводимые со стороны охранной службы, включают:

  • Определение специалистов, которые будут проводить обследование помещений, зданий.
  • Проведение инструктажа клиента.
  • Получение всех необходимых данных об объекте. Например, инженерно-технические документы.
  • Согласование даты.

После консультирования по всем важным вопросам, которые будут касаться технической стороны, стоимости услуг, клиент должен выслать факсом документ, подтверждающий время и место проведения обследования. Получение телефонограммы должны зафиксировать в отделе охраны.

Сотрудникам, которые будут работать на объекте, ее покажут под роспись. Так, каждый работник охранной службы ЧВК будет знать, в какое время ему прибыть. Неисполнение своих должностных обязанностей наказывается привлечением к административной ответственности, в крайнем случае — увольнением.

Вы можете быть уверены, наши сотрудники — не только квалифицированные специалисты, но и ответственные, целеустремленные люди.

Заметьте, договор на оказание охранных услуг может быть заключен по вашему желанию. В нем следует указать перечень работ, которые будет проводить Исполнитель в лице службы ЧВК МАР, сроки выполнения, их стоимость. Со стороны Заказчика указывается информация о сроках оплаты труда.

Инструкция по порядку обследования помещений, зданий и сооружений сотрудниками ЧВК

Обследование объекта проходит в несколько этапов:

  • Специалисты охранной комиссии определяют категорию объекта, его назначение (производственное или другое), ведомственную принадлежность (государственная структура, либо частная компания, не зависящая ни от кого), а также оценивают степень тяжести возможного ущерба. Не стоит забывать, что в последнюю задачу входит определение возможных рисков, связанных с появлением угрозы жизни сотрудников компании клиента, несанкционированным проникновением, кражей или уничтожением имущества, оборудования, техники.
  • Сотрудники знакомятся со строительными чертежами, схемой здания, просчитывают, сколько помещений им придется охранять и каким способом. Кроме того, указывают на отдельные помещения, через которые могут пробраться злоумышленники, устанавливают режим работы объекта, ограничивают доступ в некоторые комнаты, где хранятся ценные документы, денежные средства.
  • Профессионалы проверяют инженерные конструкции, определяют их уязвимые, слабые места, обследуют технические средства, предназначенные для защиты (например, камеры, металлические сетки), а также внешнее ограждение.
  • Комиссия проверяет помещения, находящие на территории рядом с объектом. Это могут быть автостоянки, склады и другие открытые для доступа площадки.
  • Работники службы безопасности уделяют внимание существующему штату охраны, его деятельности, дают оценку работе каждого сотрудника, контролируют места постов охраны, анализируют, оснащен ли контрольно-пропускной пункт на высшем уровне.
  • Проверяют здание/объект. Этот этап — самый сложный. Специалисты должны проверить все коммуникации, их техническое состояние и укрепленность. После их внимание остановится на помещениях и их назначении. Те комнаты, в которых будут находиться ценности, оружие, боеприпасы будут оснащены специальной системой защиты. Входит в них смогут те лица, у которых будет код доступа. Таким образом помещение смогут обезопасить от возникших ЧП.
  • Также будут осмотрены строительные конструкции всех помещений. Например, стены, перекрытия, окна, двери, люки. Их количество, характеристики, фактуры, крепкость и оснащенность специальной защитой (решетками, затворами, дополнительными замками) будет отмечена в заключительном отчете. Там же отметят возможные способы проникновения злоумышленников в помещения.
  • Специалисты не забудут проверить также телефонные линии, их целостность, и определят категорию энергосбережения.

Все этапы обследования объекта зависят друг от друга. Если проверить только одно помещение, забыв о соседней комнате, то появится риск незаконного проникновения на вашу территорию. Именно поэтому специалисты службы ЧВК МАР действуют системно, проверяя весь объект полностью, а также территорию, на которой он находится.

Заметьте, все данные руководитель компании получит в отчете. Зная слабые стороны охранной деятельности, он сможет обезопасить своих сотрудников, себя, свое имущество и бизнес от возникновения неприятных противозаконных ситуаций.

Что дают результаты обследования помещений, зданий?

Как мы писали выше, все этапы проведенного обследования объекта будут фиксироваться документационно.

Заказчик получит на руки:

  • Акт технического состояния объекта.
  • Проект на систему видеоконтроля, сигнализации, управления доступа и монтаж необходимых технических средств защиты, коммуникаций.

Возникает вопрос: как же сможет использовать данные документы во благо своего бизнеса клиент?

Ответов много, так же, как и преимуществ от проведенного обследования.

Директор компании сможет:

  • Определить режим КПП, ограничить передвижение по зданию, помещению.
  • Установить запретные зоны, доступ к которым будет только у некоторых лиц.
  • Решить, какой вид охраны требуется объекту – сторожевой, централизованный, военизированный, милицейский, а также, где будут располагаться посты охранной службы, как они будут действовать, по каким маршрутам.
  • Узнать, какая документация должна быть у охранников, в их помещении.
  • Определить, какой необходим численный состав охраны. Если это целая военизированная структура, то каких должностей не хватает.
  • Обезопасить здание техническими средствами, устройствами, конструкциями. Например, заграждением, дополнительными световыми приборами, решетками и т.п.
  • Защитить дополнительно коммуникации, телефонную линию, ограничить подступы к освещению.
  • Спланировать оборону объекта при чрезвычайном положении, нападении. Персонал будет знать, как действовать при пожаре, краже. Охранники будут знать свои обязанности по защите жизни всех сотрудников предприятия, а также взаимодействию с другими органами и службами, которые могут помочь при ЧП.
  • Узнать, в каких случаях потребуется усиление охраны в численном составе.
  • Приобрести необходимую систему сигнализации, которая будет защищать объект на 100%.
  • Определить, какое имущество, оборудование было украдено. Весь состав, количество будет описано.
  • Узнать, какова цена всего оборудования, находящегося на объекте.
  • Решить, надежна ли действующая охраны.
  • Проанализировать точки, расположенные по соседству с объектом, через которые может возникнуть угроза безопасности.

Достигнув общего мнения, документация подписывается специалистами, проводящими обследование здания, помещений. Каждый сотрудник будет отвечать за проделанную работу, ведь от нее зависит комплекс мер, которые необходимо будет выполнить далее.

Конечно же, все мероприятия будет контролировать заказчик. Он сможет сам определить, какие меры можно будет не выполнять, рассчитывая на некую денежную сумму. Окончательное решение будет за ним.