Правила инкассации денежных средств, материальных ценностей и сопровождения кассира

Термин «инкассация» подразумевает сбор денежных средств или материальных ценностей и обеспечение их безопасности при транспортировке и дальнейшей передаче. В соответствии с законами нашей страны, право на инкассацию должно быть подтверждено соответствующей лицензией.

Как происходит инкассация денежных средств силами ЧВК?

Содержание статьи:

Основные задачи инкассации денег и материальных ценностей

Перемещение денег и ценных грузов — явление, ставшее рядовым в больших городах страны. Учитывая высокие риски похищения подобного груза, необходимость в привлечении профессионалов для его сохранности даже не обсуждается.

В данном случае речь идет не только о риске утечки информации о ценном грузе, но и об инсценированных разбойных нападениях, совершаемых по сговору участников, которыми подчас являются самые доверенные лица.

Привлечение инкассаторов-профессионалов, являющихся сотрудниками ЧВК (вооруженное сопровождение) — это один из самых надежных методов, позволяющих не только существенно снизить риски полной утраты груза, но и создать для грабителей абсолютно «непривлекательные условия».

Ключевые задачи инкассации:

  • Транспортировка ценных бумаг от торгующих организаций непосредственно в банки.
  • Сбор и доставка наличных денег из разных филиалов банка в его кассу.
  • Доставка денег в офис компании из банковской организации в целях выдачи зар/платы.
  • Транспортировка выручки из нескольких торговых точек компании в ее основной офис с целью ее последующей передачи в банк.
  • Транспортировка денег из «обменников» в банковские учреждения (и обратно).
  • Охрана и сопровождение кассиров, сотрудников компании либо банков, транспортирующих ценности и деньги.

В рамках оказания услуги обычно предоставляется:

  • Невооруженная и вооруженная охрана при транспортировке ценного груза на транспорте клиента.
  • Охрана ценного груза с профессиональным сопровождением на собственном транспорте.
  • Обеспечение инкассации, включая использование собственного транспорта.
  • Предоставление специального транспорта под управлением обученного и подготовленного в нужном ключе охранника-водителя.

Правила инкассации наличных денег и материальных ценностей в организации

Несмотря на то, что правила инкассации в различных учреждениях разнятся, нормы ее проведения остаются неизменными.

Перемещение и доставка подобных грузов всегда требует заключения договора и четкого соблюдения юридической базы. Весь свод условий и правил в обязательном порядке доводится до сведения каждой стороны-участника, а каждый сотрудник-инкассатор проходит строгий инструктаж (а также регулярно повышает свою квалификацию).

Процедура инкассации должна учитывать:

  • Соответствие всех перевозимых ценностей имеющимся сопроводительным документам.
  • Наличие данных сопроводительных документов, заполненных строго в соответствии с правилами и полностью.
  • Абсолютное наличие всех перевозимых ценностей, а также их целостность и подлинность.
  • Организация транспортировки и доставки с учетом безопасности, как груза, так и сопровождающих его лиц.
  • Наличие специальных сумок для перевозки подобных грузов.
  • Использование специального транспорта для такого рода мероприятий.
  • Наличие оружия у сопровождающих груз.
  • Соблюдение всех юридических нюансов.
  • Выбор нескольких маршрутов для перевозки груза — с минимумом препятствий и возможностью для использования максимальной скорости на случай необходимости совершения маневра.
  • Визуальный контроль обстановки в процессе движения.
  • Тщательный осмотр инкассаторского транспорта до выезда и проверка средств связи.
  • Аналитическая отработка потенциального маршрута с учетом минимизации всех возможных рисков и угроз.

И прочие моменты.

То есть, подход к инкассации требует особой педантичности и скрупулезности. Преимущества ЧВК в сопровождении ценных грузов — это обеспечение максимальной безопасности грузов и сопровождающих лиц, благодаря высокому уровню подготовки сотрудников, профессионализму, способности быстро принимать правильные решения в самых экстремальных ситуациях, наличию всех необходимых средств связи, защиты и транспортировки.

Сопровождение материально ответственного лица или кассира силами ЧВК

Кассиры и инкассаторы, участвующие в перевозке солидных денежных сумм, всегда подвергаются опасности. Задача ЧВК — обеспечить абсолютную безопасность кассира по всему пути следования и предусмотреть все риски возникновения опасных ситуаций.

В сопровождении кассира участвуют профессиональные сотрудники ЧВК, обученные по специальному профилю и имеющие большой опыт работы в службе инкассации. Специально подготовленная вооруженная охрана и бронированный транспорт, оборудованный для данных операций — залог успешной транспортировки ценных грузов и сопровождения кассира с минимумом рисков.

Группа сопровождения оснащена спецсредствами, оружием и средствами связи, а маршрут следования груза оптимизируется, согласно информации о потенциальных угрозах. Вся информация о местонахождении человека, сопровождающего материальные ценности (кассира), передается от группы сопровождения непосредственно на пульт дежурной части.

Преимущества привлечения сотрудников ЧВК в сопровождении кассира или материально ответственного лица:

  • Специализированная программа подготовки, которую проходит каждый сотрудник, с регулярным повышением квалификации.
  • Высокая скорость реакции.
  • Способность мгновенно принимать правильные решения и четко следовать инструкциям в самых, казалось бы, неразрешимых ситуациях.
  • Гарантия абсолютной конфиденциальности перевозок.
  • Осуществление инкассации на самом высоком уровне.
  • Поддержание постоянной боевой готовности сотрудников.
  • Постоянное повышение уровня безопасности с помощью технологий защиты транспорта и информационных технологий.
  • Использование современных средств связи (и их защиты), включая биометрические датчики, которые подключают к модулям ГЛОНАСС/GPS-навигации для передачи координат местонахождения транспорта и параметров инкассатора.
  • Грамотный подбор сотрудников с учетом определенной подготовки, психологического тестирования, индивидуальных качеств и пр.
  • Использование специализированного транспорта, оснащенного надлежащим образом и соответствующего всем требованиям безопасности: универсальность и высокая проходимость, просторность салона («жизненного пространства»), достаточный запас прочности, класс защиты, оснащение звуковой/световой сигнализацией, наличие спец/защиты ходовой части и колес, и пр.
  • Использование специальных дополнительных средств для защиты груза и сотрудников.

При составлении договора на вооруженное сопровождение груза в обязательном порядке учитываются пожелания и возможности клиента.

Сам договор может быть долгосрочным либо разовым, а число сотрудников из группы сопровождения, экипировка и другие условия заранее обговариваются в пунктах договора.