Задачи аудита безопасности на промышленных предприятиях и в организациях

Комплексные меры, проводимые специалистами ЧВК и направленные на анализ, оценку общей системы безопасности определенной организации, а также на выявление незащищенных мест ИС, называются аудитом безопасности. Благодаря аудиту каждое предприятие сохраняет свою деятельность в секрете от злоумышленников, желающих влезть в базу данных или навредить организации каким-либо другим способом.

Содержание статьи:

Основные задачи и преимущества аудита безопасности – почему он необходим каждому предприятию?

На сегодняшний день любая фирма имеет свою информационную систему, необходимую для того, чтобы хранить, обрабатывать и передавать данные. Актуальна проблема защиты ИС, так как увеличилось количество информационных атак, которые приводят к убыткам в финансовом и материальном плане. По этим же причинам почти каждое предприятие обращается к специалистам, которые проводят аудит безопасности системы, выражающийся в комплексном, системном подходе.

По мнению экспертов, только благодаря такому подходу, можно рассмотреть некий объект, как сложную систему, выявить его целостность и определить элементы безопасности. Это — первые важные задачи комплекса мер.

Задачи аудита безопасности подразделяют также на 2 группы:

  1. Первый вид связан с технической стороной предприятия, особенностями функционирования бизнес процессов.
  2. Второй напрямую отражает бизнес-процессы организации, анализ и оценку системы безопасности.

Если рассматривать детально, то посредством аудита решаются следующие задачи:

  • Проводится оценка текущей системы безопасности, корпоративной информационной системы, наблюдается текучка информации.
  • Составляется экспертами прогноз рисков при размещении конфиденциальной информации в системе.
  • Намечаются пути исправления ошибок в ИС компании, повышается уровень ее надежности.
  • Разрабатывается концепция безопасности.
  • Рассматривается новая система управления и мониторинга, улучшающая бизнес-процессы организации.
  • Проверяется защита информационных активов.
  • Проводится оценка оборудования и ПО, отмечаются сроки модернизации техники.
  • Решается вопрос контроля доступа, определяются уровни доступа работников предприятия.
  • Проверяются внутренние помещения, определяется возможность проникновения посторонних лиц.
  • Выявляются угрозы безопасности в отношении всех ресурсов системы по специальным нормативным требованиям.
  • Проверка сигнализаций, камер видеонаблюдения и другой техники.

После правильно проведенного аудита руководитель компании получает весомые преимущества перед другими организациями

  1. Аудитор поможет разобраться в специфике деятельности и управления предприятием, детально рассмотрит ход реализации некого вида продукции, определит проблемы в системе защиты товара.
  2. Улучшит работу подразделения, направит в нужное русло.
  3. Установит систему контроля помещений. Так на предприятие не попадут посторонние лица. Кроме того, работники компании, если потребуется, не смогут войти в определенные помещения без специального пропуска.
  4. Проверит систему ПО. Определит риск возможного попадания вирусов, появления взломов или утечки данных. Укажет дату обновления системы ПК.
  5. Директор организации может не волноваться из-за настройки работы техники.
  6. Руководство предприятия сможет воспользоваться информацией после проведения аудита в качестве плана по улучшению работы, управлению фирмой.
  7. Компания будет защищена от возникновения новых проблем в функционировании системы безопасности.
  8. Директор получит отчет о проведенных работах. При следующей проверки ИС будет опираться на него. Появится возможность выявить слабые точки организации и устранить ошибки.
  9. Компания заявит о себе с «большой буквы». Клиенты будут знать вас как крупную организацию, действующую в соответствии с требованиями международных стандартов.
  10. Укрепляются внешние связи между предприятиями. Например, между поставщиком и заказчиком. За счет этого растет объем поставляемой продукции.

Аудит существующей системы безопасности для повышения её эффективности

Конечно же, меры, направленные на улучшения условий безопасности предприятия, несут пользу. Они способны повысить эффективность работы компании. Это происходит потому, что эксперты ЧВК подробно изучают штатное расписание фирмы, определяют правильность работы охраны, анализируют функции каждого работника и определяют его вклад в процесс службы безопасности.

Благодаря проведенному обследованию, руководство может оптимизировать численный состав охранной службы, причем возможно вы сэкономите некую сумму, которая раньше шла на оплату заработной платы «ненужным» сотрудникам.

Кстати, некоторые предприятия полностью перешли на автоматизированные системы безопасности. Их обслуживание выходит гораздо дешевле, чем содержание целого штата охранников.

Как выполняется процесс аудита безопасности организации или предприятия?

Аудит безопасности проводится в несколько этапов:

  • Специалисты разрабатывают регламент, определяют состав и характер работ, которые требуется провести, указываются сроки выполнения
    Отметим, что на этой стадии заказчик вправе указать ту информацию, которая будет предоставлена исполнителю, то есть работникам ЧВК, а также определить ресурсы, выступающие в качестве объектов защиты. Кроме того, если руководство предприятия имеет предположения на счет нарушителей, либо знает об угрозах ИС, то о них лучше сообщить заранее.
  • Сбор сведений, касающихся данного регламента
    Рассматриваются вопросы, касающиеся информационной безопасности, проводятся интервью с сотрудниками предприятия, тематические опросы с целью выявления ошибок и недочетов, а также собирается информация о программно-аппаратном обеспечении системы и защитной техники. Обычно руководство предоставляет всю организационно-распорядительную и техническую документацию.
  • На следующей стадии вся собранная информация перетекает в отчеты, которые составляют сотрудники ЧВК путем анализа текущего уровня защищенности фирмы.
  • Разрабатываются выводы и рекомендации, которые способствуют повышению уровня информационной безопасности системы.

Основные причины неуспешности результатов аудита безопасности – почему иногда он дает сбой?

Нельзя не сказать о том, что в некоторых случаях вся проделанная работа по аудиту безопасности сводится к нулю.

Давайте разберемся, почему так происходит:

  • Не хватает действительно квалифицированных специалистов
    Обычно уникальные и опытные люди «пашут», в реальном смысле этого слова, на одно предприятие по 12 и более часов в сутки. Стоит отметить, что каждый профессионал своего дела тоже человек, руководство компании, в которой он трудится, должно мотивировать его. Если же у аудитора потеряется интерес к своей работе, то он может наделать ошибок.
    Как избежать этого? При выборе исполнителя обращайтесь в крупные компании, имеющие в своем штате не одного сотрудника, который сможет подменить трудягу в трудную минуту.
  • Предвзятое отношение, либо неуважение между исполнителем и заказчиком
    Запомните, если вы обращаетесь к специалисту, не стоит его принижать. Доверьтесь компании, которая согласилась провести аудит безопасности вашей компании. Бывали случаи, когда заказчики параллельно обращались в конкурирующие организации, а затем выбирали наилучший отчет и одной из сторон не выплачивали положенных денег за работу.
    Как избежать? Подобрать компанию, которая бы устроила вас и с уважением относиться к специалистам.
  • Обращение в фирмы без лицензий
    Чтобы не было провальных обследований или новых краж, взломов, обращайтесь только в компанию, имеющую соответствующую сертификат на право заниматься таким видом деятельности.
  • Экономия денежных средств предприятия
    Не стоит связывать экономическую деятельность с выстраиванием правильной концепции системы безопасности предприятия. Частенько специалист должен уложиться в определенную сумму, не вписав и не указав много важных моментов, которые следует решить. Не реализовав все требования, проект может провалиться.

Итак, мы перечислили все факторы, по которым проведенный проект аудита может не принести результата. Главное, не бояться модернизировать и реструктурировать систему безопасности, с умом подходить к выбору компании-исполнителя, тогда аудит безопасности принесет реальную пользу вашему предприятию.