Как организовать конвой и сопровождение грузов — инструкция

Сопровождение и охрана грузов – важный этап в транспортировке товара. Не зависимо от того, какой стоимости перевозимый груз, сотрудники ЧВК следят за тем, чтобы он пришел получателю в целости и сохранности, предотвращают возможные нападения и кражи.

Содержание статьи:

Рассмотрим, как на практике выглядит процесс сопровождения.

Когда необходим конвой и сопровождение груза – причины организации сопровождения груза

Частью любого бизнеса являются поставки материалов, сырья, продукции, а также транспортировка ценных бумаг и документов.

Причин организовать сопровождение грузов несколько:

  • Необходимо обеспечить защиту имущества во время всего маршрута следования.

Заметьте, что любителей поживиться за чужой счет достаточно много. Даже, если транспортное средство будет оснащено системой безопасности, это не означает, что воры не смогут ее взломать и украсть перевозимую продукцию.

Именно по этой причине руководители предприятий для организации конвоя транспорта, сопровождения грузов обращаются за помощью к профессиональным охранникам из ЧВК. Только квалифицированный специалист способен продумать схему безопасной перевозки, проанализировать ситуацию, выявить и предотвратить возможное нападение.

  • Нужно своевременно доставить груз.

Во время пути могут возникнуть непредвиденные обстоятельства – груз остановят на границе таможенные сотрудники, либо задержат товар ложные полицейские. Конечно же, имея охрану и соответствующие документы, грузовой транспорт не задержат и отправят дальше по маршруту. Эта причина также влияет на организацию конвоя.

При обращении в частную военную компанию, следует знать, что существует два вида сопровождения грузов – это обязательное и добровольное.

Обязательное сопровождение необходимо в том случае, если:

  1. Длина автомобильного поезда составляет минимум 24 м.
  2. Ширина ТС – более 3,5 м.
  3. Транспорт передвигается в одиночном порядке и требует сопровождения.
  4. Автомобиль с грузом может передвигаться по встречной полосе движения транспорта.
  5. Машина, перевозимая груз, должна следовать не по обычному маршруту с целью обеспечения безопасности проезда.
  6. Авто перевозит опасный груз.

Второе сопровождение – по желанию Заказчика. Может осуществляться в любое время по просьбе клиента, независимо от типа груза, параметров ТС и маршрута следования.

Для сопровождения военных и гуманитарных грузов имеются свои особенности, о которых знают сотрудники ЧВК.

Что входит в услуги по организации конвоя и сопровождения груза?

В комплекс услуг по организации конвоя и сопровождения грузов входит несколько важных моментов:

  • Специалисты рассматривают различные способы передвижения и перевозки груза, выявляют самый безопасный путь следования.
  • Профессиональные охранники определяют пункты, где можно провести погрузо-разгрузочные работы.
  • Сотрудники ЧВК оговаривают заранее возможность смены охраны, а также определяют места, где можно сменить друг друга в работе.
  • Специалисты могут провести консультацию, объяснив клиенту всю схему передвижения и рассказав каждый этап работы.

Частная военная компания МАР предлагает свои услуги по сопровождению грузов. Организация гордится образцовыми сотрудниками, которые смело и правильно выполняют работу посредством современного охранного оборудования.

Специалисты ЧВК обеспечивают вооруженную охрану любого груза. Охранники превосходно выполняют свою работу и готовы решать важные вопросы, касающиеся транспортировки товара. Мы гарантируем, что отправленные объекты прибудут к получателю в том виде, в котором вы их посылаете. Наша охрана защитит ваш груз от потери, расхищения или порчи.

Как доставить груз до места назначения в сохранности – инструкция по сопровождению и конвою грузов

Рассмотрим, как же действует военизированная охрана при перевозке груза.

Организация сопровождения проходит в несколько этапов:

  1. Подготовка в офисе компании – проведение инструктажа
    Все специалисты, участвующие в транспортировке, являются в офис в назначенное время для проведения инструктажа. Старший группы рассказывает работникам, что им предстоит перевозить, в каком количестве и куда. Обязательно он оговаривает со всеми нюансы маршрута следования, сроки командировки. От того, какие задачи поставит перед конвоем руководитель, будет зависеть количество охранников и план обеспечения безопасности груза.
  2. Подготовка – получение необходимого оборудования и документов
    Каждый сотрудник должен быть одет в фирменную одежду, а также иметь при себе средства связи (рации, радио и т.п.), сигнальные приборы (свисток, электрофонарик и др.), оружие, аптечку. Кроме того, необходимо получить командировочное удостоверение и денежные средства на питание.
  3. Приезд в пункт отправки приема груза
    Конвой должен прибыть в назначенное место не позднее, чем за 1 час до приема груза под охрану. Старший группы обязан проверить состояние груза, документы, а также целостность пломб, тентов, затворов и крепления на ТС. В том случае, если все в порядке, то груз берет под свою охрану и ответственность, заполняя необходимые документы.
  4. Путь следования
    Каждый участник сопровождения следит за целостностью и сохранностью перевозимого товара. Специалисты охранной службы не подпускают к грузу постороннее лицо, проявляющее какой-либо интерес, следят за окружающими людьми и их реакциями, выявляют возможное нападение или взлом. Охранники соблюдают режим переговоров, выполняют задачи, поставленные руководством, и не отлучаются от перевозимого груза.
    В момент прохождения маршрута они имеют право не останавливаться на просьбу одного сотрудника полиции, который может повстречаться на трассе. На сигналы передвижного поста водитель обязан ответить – остановиться на расстоянии 100-150 метров от него, при этом охранник сообщает дежурному об остановке. При предъявлении документов на груз, специалист службы охраны обязательно спрашивает и записывает данные полицейского, который остановил автопоезд.
    При вскрытии ТС обязаны присутствовать 2 понятых и должен быть составлен акт проверки.
    При возникновении критической ситуации Старший группы может усилить охрану.
  5. Прибытие в пункт назначения
    Обо всех передвижениях руководитель конвоя докладывает дежурному, так и о прибытии в место назначения он должен доложить. После Старший группы проверяет документы получателя и если все бумаги в порядке, оформляет передачу груза. Подписав Акт приема-сдачи, он отчитывается на пульт дежурного, а затем собирает группу охранников для поездки обратно.
  6. В пункте отправления
    Каждый сотрудник сдает полученные средства связи, сигнальные приборы, оружие, документы.

Документы, необходимые для сопровождения груза – образец доверенности на сопровождение груза

При транспортировке груза старший конвоя или водитель должен обладать документационным пакетов, в который входит:

  • Товарно-транспортная накладная
    Оформлять ее должен грузоотправитель. Он должен указать в ней сведения о водителе, ТС, маршруте следования, типе груза и другую подробную информацию о товаре – стоимость, вес, количество предметов перевозки. Как правило, ТТН должна находиться у отправителя, получателя, перевозчика и заказчика.
  • Договор между ЧВК и грузоотправителем
    Бумага должна быть составлена одной из сторон и официально заверена у юриста. Водитель может обладать копией договора. Она подтвердит, что доставкой груза занимается определенное лицо.
    Доверенность выглядит так:
    Доверенность для сопровождения грузов
    Доверенность для сопровождения грузов
  • Путевой лист
    Документ выдает транспортная компания, которая осуществляет перевозку груза.
  • Товарная накладная
  • Сертификаты качества, соответствия
  • Счета-фактуры, копия договора между покупателем и продавцом груза

Не стоит забывать про водителя ТС. Он должен иметь:

  • Водительские права.
  • Договор купли-продажи автомобиля.
  • Страховой полис.
  • Бумага, подтверждающая прохождение ГТО.
  • Трудовой договор с транспортной компанией.
  • Санпаспорт ТС.

Каждый специалист службы охраны обязан иметь следующую документацию:

  • Паспорт.
  • Свидетельство охранника.
  • Командировочное удостоверение.
  • Лицензия на право ношения оружия.
  • Разрешение на пользование другими средствами и приборами.
  • Копия договора на охрану предмета перевозки.
  • Копия лицензии Охранного предприятия.

В том случае, если каждый специалист, участвующий в сопровождении груза, будет иметь во время транспортировки нужные документы, недопонимания с сотрудниками ДПС и задержек в пути следования не возникнет.